Preparing your home exchange
Whether you're preparing to welcome your exchange partner or preparing to leave your exchange partner's home, we've put together some tips and tricks to make sure the handover is smooth and enjoyable.
Gather information that will come in handy for you exchange partners
Consider your home from your guest's point of view. Are there simple improvements that could make it more comfortable? Is everything in working order?
Tourist information
Visit your local Tourist Office and prepare an information pack with brochures from local museums, theatres and fun parks. If your town doesn't have a tourist office, sometimes you can find these brochures in the lobby of a local hotel.
Local jems
Take some time to think about your community from a visitor's point of view. Where is the local charm? Collect a list of local restaurants, with information about the food and service. Add to that a list of grocery stores, and shopping centers. One of the joys of home exchange is frequenting places that the locals do.
Household insurance
Contact your insurance companies for household insurance and for your car (if you are swapping cars) to make sure everything is adequately covered.
Local cinema
Browse the internet and bookmark the homepage of your local cinema so your guests can find out what is playing during their visit.
Go through our checklists that have all the good practices of exchanging homes
It is important to make your home as warm and inviting for your exchange guests as you would for any of your friends. Make sure that your house is clean and ready for their arrival. Remember that you expect the same from your exchange partners. A bottle of wine and some flowers on the table provide a special feeling, both for when you welcome your guests or leaving your exchange home.
- Een fles wijn en wat bloemen op tafel zorgen voor een extra-prettig welkom.
- Maak de bedden op met schone lakens, en leg schone handdoeken neer in de badkamers.
- Zorg ervoor dat de algemene etens-voorraden zoals suiker en zout niet ( bijna ) op zijn. Maak de start zo gemakkelijk mogelijk voor uw gasten.
- Laat uw koelkast schoon en leeg achter, behalve met een basis hoeveelheid aan voorraad. Zoals bijvoorbeeld: melk, ketchup, of augurken. Het is vanzelfsprekend dat het eten in de koelkast voor de gasten is. en moet er niet meer zijn bij uw terugkomst. Echter, laat geen restjes achter, of gedeeltelijk gebruikte producten ( geopende fles melk ), tenzij het niet is bedoeld om helemaal op te gebruiken binnen een paar dagen ( ketchup, mosterd, kruiden e.d. ).
- Zorg zelf voor betaling van alle rekeningen die gedurende uw vakantie kunnen komen.
- Laat instructies achter hoe al uw apparatuur werkt en geef daarin ook aan waar de cv-ketel zich bevindt, alsmede de warmwater voorziening, de meterkast ( met reserve zekeringen ) en overige voorzieningen. Vraag zonodig een buurman of vriend om even te komen kennismaken en assisteren, zodat uw gasten alles kunnen vinden wat zij nodig hebben.
- Laat de nodige instructies achter voor de verzorging van planten en evt. huisdieren. Vergeet niet om de naam en het telefoonnummer achter te laten van de dierenarts.
- Leg een lijst met belangrijke nummers bij de telefoon, inclusief de noodnummers van telefooncentrale, huisarts, ziekenhuis, babysitters, en bijvoorbeeld van vrienden om advies te kunnen vragen wanneer er zich problemen mochten voordoen.
- Geef in ieder geval voldoende duidelijke instructies om uw huis veilig achter te laten. Laat een extra set sleutels achter bij uw buren of vrienden voor mogelijke noodgevallen.
- Laat een briefje achter over bijvoorbeeld de aflevering/bezorging/ophalen van melk, oud papier, dagelijkse krant, dichtstbijzijnde benzinestation, garage, winkels, supermarkt enz.
- Berg sierraden of andere bijzondere spullen die echt onvervangbaar zijn veilig op, als er ene gerede mogelijkheid zou bestaan dat het stuk zou kunnen gaan. Het is zeker niet nodig om alle kostbaarheden / kunstvoorwerpen weg te halen.
- Maak een geschikte klerenkast klaar en voldoende ruimte voor uw gasten, om hun kleren en andere spullen in te kunnen opbergen.
- Als uw gasten hun eigen laptop meenemen, zorg dan voor instructies hoe zij de verbinding met het Internet kunnen maken evt. via uw router, wirelessLAN, of modem.
- Leg voldoende papier neer bij de telefoon om even een nummer of bericht te kunnen noteren.
- Geef het van te voren aan, dat evt. een enkele ruimte in uw huis niet voor gastgebruik is bedoeld, bijv. uw kantoor, of uw computrer.
- Vergeet niet om het door u van te voren verzamelde informatiepakket met folders en/of websites op tafel achter te laten voor gebruik door uw gasten.
- Vul zonodig de hoeveelheden basis-voedingsmiddelen aan ( koffie, thee, suiker, zout, .... )
- Maak het huis van uw partner schoon, zoals het was ( of beter! ) toen u kwam. Het is duidelijk dat de niveaus wel wel kunnen verschillen, maar leg de lat hoog! Verzeker u ervan dat u alles achterlaat zoals is afgesproken, inclusief de bedden en het wasgoed.
- Leg eventueel contact geld neer voor mogelijke telefoongesprekken die u heeft gevoerd, of voor de kopjes die u misschien heeft gebroken. Laat in ieder geval een briefje achter over alles wat is vervangen of gebroken.
- Als je voor de een of andere reden heel vroeg moet vertrekken, communiceer dat dan in ieder geval van te voren met uw partners en/of hun buren, zodat die het ook weten.
- Volg de veiligheidsprocedures van uw partner, voordat u bijvoorbeeld vertrekt naar het vliegveld. Zorg dat u de sleutels achterlaat of deponeert op de afgesproken plaats.
- Een bedankbriefje en/of eventueel een cadeautje is altijd een leuk teken van waardering voor uw partner bij hun thuiskomst.
Engage with intervac!
Subscribe to newsletter
Leave us your feedback
Tell your story
Copyright © 2024 Intervac International. All rights reserved.
